CONDICIONS D’INSCRIPCIÓ I PARTICIPACIÓ EN LA XVII MALLORCA 312 OK MOBILITY

ARTICLE 1. APLICACIÓ:

Les presents condicions complementen el que ja s’estableix quant a les condicions generals que es contenen en l’Avís Legal del web www.mallorca312.com (d’ara endavant, el WEBSITE), propietat de 312 Bike & Tours S.L.U. (d’ara endavant, 312 Bike & Tours), al qual es remet en allò que no estigui estipulat en les presents condicions d’ús de la plataforma d’inscripcions. Es recomana encaridament a l’usuari que llegeixi i guardi un exemplar de les presents condicions d’ús, així com de l’avís legal del web.

ARTICLE 2. IDENTIFICACIÓ DE LES PARTS:

D’una part, 312 Bike & Tours, amb domicili social al Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registre Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de juliol de 2016, al Tom 2.666 de l’Arxiu, Secció General, foli 26, secció 8, full número PM-79.193, inscripció 1a, i identificada fiscalment pel Ministeri d’Economia i Hisenda d’Espanya amb el número de CIF: B-57.967.622.

D’altra part, l’Usuari, que accedeix a la plataforma per inscriure’s a la XVII MALLORCA 312 OK MOBILITY. L’Usuari declara que és major d’edat (major de 18 anys) i que té la capacitat legal necessària per contractar, inscriure’s i participar en aquest esdeveniment, comprenent i acceptant expressament les condicions que es detallen a continuació. En cas que sigui menor d’edat, la inscripció es realitzarà sempre sota la supervisió dels pares o tutors legals, amb el consentiment d’aquests i sota la seva responsabilitat.

ARTICLE 3. CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ EN LA XVII MALLORCA 312 OK MOBILITY:

L’usuari declara haver llegit, conèixer i acceptar totes les condicions que es contenen en el Reglament de la prova i en el present document.

A més, i especialment, l’usuari declara haver llegit, conèixer i acceptar les següents condicions de participació en la XVII MALLORCA 312 OK MOBILITY:

  1. L’usuari participarà el 24 d’abril de 2027 en la XVII MALLORCA 312 OK MOBILITY, en qualsevol dels seus tres recorreguts de 312, 226 o 167 km. Una vegada iniciada la marxa, el participant pot canviar de distància, sense necessitat de notificar-ho a l’organització.
  2. L’usuari declara conèixer el contingut del Reglament de la prova (enllaç reglament de la prova), el qual accepta íntegrament. L’usuari és informat que la prova cicloturista se sotmetrà al que s’especifica en el Reglament de la mateixa, així com que aquestes especificacions poden veure’s modificades, per exemple, pel que fa als horaris de sortida, recorreguts finals, etc., en funció de circumstàncies justificades, com ara requisits administratius, estat de les carreteres, condicions climàtiques, etc.
  3. Les inscripcions són estrictament personals i intransferibles i no poden ser utilitzades per una persona diferent de la inscrita. No és possible la substitució d’un participant per un altre. El participant ha d’acudir personalment a retirar el seu dorsal, amb una identificació en vigor (DNI o passaport). El dorsal i la bossa del corredor NO poden ser recollits per tercers. Només s’acceptaran inscripcions degudament pagades amb targeta de crèdit i/o dèbit a través de la passarel·la de pagament proposada per l’organització, és a dir, NO EXISTEIX la possibilitat de preinscripció i pagament en recollir el dorsal de manera presencial.

ARTICLE 4. PROCÉS D’INSCRIPCIÓ:

El procés d’inscripció consta dels passos següents, enumerats cronològicament de l’1 al 10:

  1. Una vegada iniciat el procés d’inscripció, l’usuari és redirigit a la plataforma d’inscripcions. L’usuari ha d’acceptar expressament les presents condicions d’ús de la plataforma d’inscripcions, les condicions generals del web, el reglament de la prova i la política de privacitat.
  2. En cas que l’usuari disposi d’un codi d’inscripció, haurà d’introduir-lo. En cas que no en disposi, continuarà amb el procés normal.
  3. En cas que l’usuari s’hagi registrat en edicions anteriors, és possible que amb el seu número d’identificació fiscal o passaport el sistema completi automàticament determinades dades. En aquest cas, l’usuari és responsable de revisar-les i acceptar-les, atès que no es pot garantir l’absència d’errors.
  4. En cas que l’usuari no s’hagi registrat en edicions anteriors, haurà d’emplenar els camps amb les seves dades personals, dades postals i dades de la persona de contacte que es designi en cas d’emergència, amb el seu telèfon. L’usuari és responsable de disposar del consentiment d’aquesta persona per a la cessió de les seves dades, sotmetent-se en tot cas a les condicions de privacitat del web.
  5. L’usuari tindrà l’opció d’informar que està federat per la RFEC, o no. En cas que no estigui federat per la RFEC, l’usuari assumirà el pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova. No eximirà del pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova el fet que l’usuari estigui federat fora d’Espanya, o que l’usuari estigui federat en una federació diferent de la RFEC (per exemple, atletisme o triatló). En aquests casos diferents de la llicència RFEC, l’usuari assumirà el pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova.
  6. El participant triarà la talla del mallot durant el procés d’inscripció. Aquesta talla podrà modificar-se posteriorment mentre la plataforma d’inscripció permeti realitzar aquest canvi. Una vegada que l’opció de modificació deixi d’estar disponible a la plataforma, s’entendrà finalitzat el termini per sol·licitar canvis de talla i no s’admetran modificacions posteriors.
  7. L’usuari tindrà l’opció d’adquirir o no determinats béns i serveis complementaris al procés d’inscripció, així com de realitzar, de manera voluntària, una aportació a 312 Solidària: Climent Alzamora. Tant l’adquisició d’aquests béns i serveis com la realització d’aquesta aportació tindran caràcter voluntari, sense que sigui necessari fer ús d’aquestes opcions per completar el procés d’inscripció.
  8. Un cop completats els passos anteriors, l’usuari serà dirigit a la passarel·la de pagaments per al pagament amb targeta de crèdit. L’usuari serà responsable d’acceptar o no les condicions que pugui establir la passarel·la de pagaments i que són alienes a 312 Bike & Tours, sens perjudici de les que es contenen en la clàusula 4 de les presents condicions d’ús.
  9. Una vegada efectuat el pagament, es rebrà confirmació mitjançant un correu electrònic enviat per la plataforma a l’adreça de correu designada per l’usuari. Fins a la recepció d’aquesta confirmació no es pot considerar finalitzat el procés d’inscripció. En cas de no rebre aquesta confirmació, l’usuari s’ha de posar en contacte a través del correu electrònic següent:info@mallorca312.com
  10. En cas que la RFEC ho continuï considerant oportú, l’usuari que estigui federat a la RFEC haurà d’emplenar el formulari de Declaració Responsable i Formulari de Localització Personal (FLP). Per fer-ho, ha d’accedir a la zona privada de la seva Federació amb un compte d’usuari a través del següent enllaç:https://rfec.com/index.php/smartweb/auth/acceso_federacion.

En cas de participants menors de 18 anys però majors de 15 anys, una vegada formalitzats els tràmits d’inscripció a la plataforma d’inscripcions, el tutor legal sol·licitarà un model d’autorització dels pares o tutors legals del/la menor enviant un correu electrònic a info@mallorca312.com, indicant el número d’inscripció i les dades del menor, així com les del tutor. Aquesta autorització haurà de ser enviada degudament signada i escanejada a info@mallorca312.com en el termini de vint dies després de la realització dels tràmits d’inscripció a la plataforma d’inscripcions i del pagament de la inscripció. Transcorregut aquest termini, s’entendrà que el participant inscrit renuncia a la seva inscripció i a tots els drets que confereix la condició de participant, inclosa la renúncia a la recollida de la bossa del participant.

ARTICLE 5. CONDICIONS DE PAGAMENT:

L’Usuari es declara amb plena capacitat per utilitzar targetes de crèdit i manifesta que la que s’utilitzarà és de la seva exclusiva titularitat.

Les dades registrades pel web i/o per la passarel·la de pagaments constitueixen la prova de les transaccions efectuades entre el web i els usuaris.

Per a la seva seguretat, 312 Bike & Tours ha confiat en el sistema de pagament mitjançant targeta de crèdit a una passarel·la de pagaments. Les dades bancàries introduïdes són encriptades i transmeses de manera segura als servidors de l’entitat bancària i, posteriorment, són verificades amb el banc emissor per evitar possibles fraus i abusos.

Aquest procediment d’introducció de dades està garantit per la tecnologia d’encriptació SSL (Secure Socket Layer) -128 bits.

ARTICLE 6. COST PER AL PARTICIPANT:

6.1. El cost total per al participant (incloent-hi el preu d’inscripció i dorsal, la compra del mallot oficial de la prova i les despeses de plataforma d’inscripcions) és el següent: 159,99 €

6.2. Per participar és obligatori estar federat a la RFEC o assumir, per part del participant, el pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova. No eximirà del pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova el fet que l’usuari estigui federat fora d’Espanya, o que l’usuari estigui federat en una federació diferent de la RFEC (per exemple, Real Federación Española de Triatlón (RFET), Real Federación Española de Atletismo (RFEA), Federación de Cicloturismo (FCT). En aquests casos diferents de la llicència RFEC, l’usuari assumirà el pagament del preu de l’assegurança obligatòria de 15 euros per participar en la prova. La participació en la prova està sota la responsabilitat i el propi risc dels participants. En cap cas es procedirà a la devolució de l’import de 15 euros corresponents a l’assegurança en el cas d’un participant que hagués indicat que no tenia llicència i posteriorment l’hagués obtingut.

6.3. Dins del cost total per al participant s’inclouen els drets d’inscripció, la compra del mallot oficial de la prova i les despeses de plataforma d’inscripcions, segons el desglossament següent:

  1. a) Preu del mallot: 50 €
  2. b) Despeses de plataforma: 15 €
  3. c) Drets d’inscripció: 104,99 €

6.4. Atès que la compra del mallot oficial és obligatòria a la prova, el participant rebrà un únic càrrec pel cost de participació, cost total per al participant segons es defineix en el punt 6.1 anterior.

ARTICLE 7. RECOLLIDA DEL DORSAL:

Es podran recollir els dorsals els dies dijous 22 d’abril i divendres 23 d’abril de 2027, a l’EXPO de la Mallorca 312, en horari de 9:00 h a 21:00 h.

ARTICLE 8. DRET DE DESISTIMENT:

L’usuari podrà desistir de la seva inscripció sense cap motiu dins dels 14 dies naturals a comptar des del dia de formalització de la inscripció. Haurà d’enviar la seva sol·licitud de desistiment mitjançant correu electrònic a l’adreça info@mallorca312.com, indicant la seva intenció de desistir de la inscripció i adjuntant una còpia del correu de confirmació de la seva inscripció. 312 Bike & Tours reemborsarà els drets d’inscripció no més tard dels 14 dies següents al dia en què es rebi la comunicació abans indicada, mitjançant devolució a la targeta bancària utilitzada per efectuar el pagament. No es tramitarà cap devolució que no segueixi aquest procés ni les efectuades fora de termini.

ARTICLE 9. SUPÒSIT DE NO CELEBRACIÓ DE L’ESDEVENIMENT:

L’Organització, assessorada per Organismes vinculats amb Protecció Civil, podrà decretar la suspensió parcial o total de la marxa en cas que disposi d’informació suficient sobre riscos que puguin afectar la seguretat dels participants o del personal col·laborador. Aquests riscos poden estar associats a Fenòmens de Força Major[1] o Meteorològics Adversos o per qualsevol altra causa que afecti la seguretat dels participants i/o espectadors de l’esdeveniment o que pugui impedir-ne la celebració.

En cas que la celebració de l’esdeveniment es cancel·li per causes de força major i/o meteorològiques, abans d’iniciar-se l’esdeveniment, el participant tindrà dret a ser reemborsat dels drets d’inscripció i dorsal, però no es retornaran, en cap cas, les despeses de gestió ni el preu del mallot, cas en què l’Organització enviarà el mallot al participant i assumirà les despeses d’enviament.

En cas que la celebració de la prova se suspengui per causes de força major i/o meteorològiques, una vegada iniciat l’esdeveniment, ja sigui en la data inicial o en l’alternativa, el participant no tindrà dret a ser reemborsat dels drets d’inscripció ni dorsal, ni es retornaran, en cap cas, les despeses de gestió ni el preu del mallot. Als efectes del present paràgraf, s’entén iniciat l’esdeveniment quan s’iniciï el lliurament de dorsals.

En cas que la celebració de l’esdeveniment se suspengui i s’ajorni per causes de força major i/o meteorològiques, abans que tingui lloc aquesta suspensió i ajornament i abans d’iniciar-se la prova, el participant podrà optar per continuar amb la inscripció per a aquesta nova data, sense cost, o comunicar expressament que no hi participarà, cas en què s’anul·larà el seu dorsal i tindrà dret a ser reemborsat dels drets d’inscripció i dorsal, però no es retornaran, en cap cas, les despeses de gestió ni el preu del mallot, cas en què l’Organització enviarà el mallot al participant i assumirà les despeses d’enviament.

[1] Per força major s’entenen les causes raonablement fora del control de l’Organització, com ara onades de calor, tornados, terratrèmols, tempestes, vents forts, calamarsades, incendis, llamps, inundacions, accidents, talls de carreteres, disturbis civils, actes criminals o de terrorisme de qualsevol tipus o altres actes de govern, pandèmies i emergències sanitàries, o qualsevol altra causa fora del control directe de l’Organització.

ARTICLE 10. MARKETPLACE:

Tot participant que vulgui cancel·lar la seva inscripció tindrà l’opció de vendre-la a través del Marketplace oficial, que estarà disponible des de l’1 de desembre de 2026 fins al 31 de març de 2027.

Una vegada s’hagi fet el canvi de titular i el nou participant compri la inscripció, es tramitarà la devolució de l’import, exceptuant les despeses de gestió (%), a la mateixa targeta amb què es va efectuar el pagament inicial.

Les despeses de gestió seran les següents:

De l’1 de desembre a l’1 de gener: 20 % del cost de la inscripció

Del 2 de gener al 28 de febrer: 30 % del cost de la inscripció

De l’1 de març al 31 de març: 40 % del cost de la inscripció

El Marketplace serà l’únic mitjà mitjançant el qual es podrà posar a la venda la inscripció i l’organització tramitarà la devolució corresponent una vegada efectuada la venda. No és possible l’intercanvi de dorsals entre participants fora del Marketplace.

ARTICLE 11. CRITERIS BOXES DE SORTIDA:

Els participants seran assignats a un dels boxes de sortida en funció dels criteris següents:

  1. BOX VIP: Participants VIP
  2. BOX 1: Patrocinadors
  3. BOX 2: Participants amb els millors temps registrats a Mallorca 312, 226 i 167 en les dues darreres edicions, així com participants amb reserva realitzada a través de SCIO ProCycling per a paquets amb estada en hotels GRUPOTEL (fins al límit de capacitat).
  4. BOX 3: Finishers de les dues darreres edicions i «lucky spots»
  5. BOX 4: Resta de participants

Els boxes tenen una capacitat limitada. Si per qualsevol motiu s’esgota la capacitat d’un box, aquestes condicions podrien ser modificades.

ARTICLE 12. DADES PERSONALS:

D’acord amb el que preveu la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (d’ara endavant, LOPD) i el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, més conegut com a Reglament General de Protecció de Dades (d’ara endavant, RGPD), així com la normativa que el desenvolupa, 312 BIKE & TOURS, S. L. informa que les dades personals obtingudes a través de la plataforma d’inscripció seran incloses en un fitxer automatitzat, el Responsable del qual és 312 BIKE & TOURS SLU (d’ara endavant, 312 Bike & Tours), amb domicili social al Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registre Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de juliol de 2016, al Tom 2.666 de l’Arxiu, Secció General, foli 26, secció 8, full número PM-79.193, inscripció 1a, i identificada fiscalment pel Ministeri d’Economia i Hisenda d’Espanya amb el número de CIF: B-57.967.622.

La recollida i el tractament automatitzat de les Dades de Caràcter Personal tenen com a finalitat la gestió de la relació amb l’Usuari, així com les tasques d’informació i comercialització del servei i d’activitats relacionades amb aquests, així com per a finalitats estadístiques i de millora de la qualitat del servei.

Les dades de caràcter personal que proporcioni l’Usuari s’entenen veraces i correctes, sent aquest últim l’únic responsable que la informació proporcionada sigui real i veraç. El termini durant el qual es conservaran les dades personals recollides mitjançant el formulari serà de quatre anys, una vegada que l’Usuari s’hagi donat de baixa.

312 Bike & Tours es compromet al compliment de la seva obligació de secret de les dades de caràcter personal i del seu deure de custodiar-les i adoptarà totes les mesures de caràcter tècnic i organitzatiu per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos a què estiguin exposades, tot això de conformitat amb el que estableix el RGPD.

El lloc Web disposa de les mesures de seguretat de la informació generalment utilitzades per evitar l’accés no autoritzat a les dades personals.

L’usuari consent el tractament de les dades de caràcter personal que hagi proporcionat voluntàriament, previ consentiment exprés, amb la finalitat d’enviar-li informació per qualsevol mitjà sobre els nostres productes, serveis, ofertes o promocions especials, per a la qual cosa podrem elaborar perfils d’usuari que ens permetin realitzar-li ofertes personalitzades. Aquestes comunicacions inclouran la paraula PUBLICITAT.

Igualment, li comuniquem que aquestes dades podran ser cedides, i l’usuari consent expressament aquesta cessió, per a les finalitats esmentades anteriorment a l’empresa SCIO PROCYCLING (d’ara endavant, SCIO ProCycling), l’activitat de la qual és la d’agència de viatges minorista especialitzada en turisme esportiu, amb la finalitat de comunicar-li ofertes i promocions de caràcter turístic i esportiu, així com per a finalitats estadístiques i de millora de la qualitat del servei. El consentiment per a la comunicació de les dades de caràcter personal té caràcter revocable. SCIO PROCYCLING es compromet, pel sol fet de la comunicació de les dades, a l’observança de les disposicions del RGPD.

Igualment, li comuniquem que aquestes dades podran ser cedides (sempre que vostè hagi donat el seu consentiment exprés) per a les finalitats esmentades anteriorment a l’empresa OK MOBILITY GROUP SAU (d’ara endavant, OK MOBILITY), l’activitat principal de la qual és proveir serveis de mobilitat, amb la finalitat de comunicar-li ofertes i promocions de caràcter informatiu i comercial, així com per a finalitats estadístiques i de millora de la qualitat del servei. El consentiment per a la comunicació de les dades de caràcter personal té caràcter revocable. OK MOBILITY GROUP SAU es compromet, pel sol fet de la comunicació de les dades, a l’observança de les disposicions del RGPD.

A excepció de la previsió anterior, les dades de caràcter personal que vostè hagi proporcionat voluntàriament a 312 Bike & Tours no seran objecte de cessió a cap altre subjecte ni empresa, excepte en els supòsits concrets en què aquesta cessió estigui emparada pel RGPD. No obstant això, sens perjudici de l’anterior, l’usuari accepta la cessió a tercers de les dades que voluntàriament ha proporcionat que siguin estrictament necessàries per al compliment del servei sol·licitat.

L’informem que, d’acord amb el RGPD, vostè podrà exercir gratuïtament els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, portabilitat i oposició de qualsevol dels consentiments atorgats, dirigint un escrit a 312 Bike & Tours, amb domicili social al Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, o mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a la següent adreça: info@mallorca312.com.

Si us plau, llegeixi detingudament aquesta declaració de privacitat abans de formalitzar la inscripció; coneixerà la manera en què tractarem les seves dades personals. La formalització de la inscripció implica l’acceptació de la nostra política de privacitat. En cas contrari, no utilitzi aquest lloc.

En cas que l’usuari tingui qualsevol dubte sobre protecció de dades o sobre el seu dret a la intimitat, es posi en contacte amb 312 Bike & Tours per qualsevol dels mitjans indicats per exercir el dret de desistiment.